在日常工作中，我们常常会遇到需要将多个相同格式的Excel数据表合并成一个统一文件的情况。这种操作不仅能节省时间，还能提高数据分析的效率。然而，对于初学者或没有相关经验的人来说，这一过程可能会显得有些复杂。本文将详细介绍如何轻松实现这一目标，帮助你快速完成数据汇总。

一、准备工作

在开始之前，确保你的所有Excel文件具有相同的结构和格式。这意味着它们应该有相同数量的列、相同的列名以及一致的数据排列方式。如果存在任何差异，建议先对这些文件进行必要的调整，以保证数据的一致性。

二、使用Excel内置功能

1. 打开第一个工作簿

首先打开你要汇总的第一个Excel文件，并确认其内容无误。

2. 复制数据

使用Ctrl+A全选数据区域，然后右键选择“复制”或者直接按Ctrl+C。

3. 粘贴到新工作簿

打开一个新的Excel文档，在第一行开始的位置点击鼠标左键，再按Ctrl+V将数据粘贴进去。

4. 重复上述步骤

对于每一个需要汇总的Excel文件，重复以上操作，直到所有数据都被复制到新的工作簿中。

三、利用Power Query简化流程

如果你熟悉Power Query工具，那么可以更方便地完成这项任务：

1. 加载数据

在Excel菜单栏选择“数据”选项卡下的“获取与转换数据”，然后点击“从文件夹”。

2. 指定文件路径

浏览并选择存放所有Excel文件的文件夹位置。

3. 加载所有表格

系统会自动检测该文件夹内的所有Excel文件，并显示出来。勾选所有需要加载的文件后点击“确定”。

4. 合并查询

在加载完成后，你可以看到每个文件单独作为一个表存在。通过拖拽的方式将这些表合并在一起即可形成最终的汇总结果。

四、注意事项

- 检查数据完整性

合并后的数据可能存在缺失值或其他问题，务必仔细检查每一项信息是否准确无误。

- 避免重复记录

如果不同表格间存在重复记录，则需要采取措施去除冗余部分，比如设置唯一键或使用高级筛选功能。

通过以上方法，无论是手动还是借助软件工具，都可以有效地完成相同格式Excel数据表的汇总工作。希望这篇文章能够对你有所帮助！